Политика в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данныхОбщие положения1.1. Политика в отношении обработки персональных данных ООО «ЭкоСтиль» разработана в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «ЭкоСтиль».
1.2. Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений, заключением договоров и исполнением договорных обязательств ООО «ЭкоСтиль», осуществлением уставной деятельности организации.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.
Основные понятия в области персональных данных1) персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
3) обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
4) автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
5) распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
6) предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
7) блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
8) уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
9) обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
10) сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу:
https://www.spaline.ru11) пользователь — любой посетитель сайта
https://www.spaline.ru12) информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
13) трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
14) пациент — физическое лицо, которому оказывается или была оказана медицинская услуга ООО «ЭкоСтиль» или которое обратилось за оказанием медицинской услуги в ООО «ЭкоСтиль».
Принципы и условия обработки персональных данных3.1. Обработка персональных данных в ООО «ЭкоСтиль» осуществляется на основе следующих принципов:
- наличие законных оснований для обработки персональных данных;
- ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
- обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в ООО «ЭкоСтиль» может осуществляться в следующих случаях:
- получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском и арбитражном судопроизводстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
- обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Обрабатываемые персональные данные
4.1. С целью исполнения требований законодательства Российской Федерации в области кадрового учета, в том числе содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, выплаты заработной платы и иных, причитающихся работнику в соответствии с законодательством Российской Федерации или договором выплат, осуществления предусмотренных законодательством Российской Федерации налоговых и социальных отчислений в ООО «ЭкоСтиль» обрабатываются
персональные данные работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Предыдущие фамилия, имя и (или) отчество, в случае их изменения;
3) Дата, месяц, год и место рождения;
4) Пол;
5) Сведения о гражданстве;
6) Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании; квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени;
7) Профессия, должность;
8) Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;
9) Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
10) Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания):
11) Номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
11) Сведения о воинском учете и реквизиты документов о воинском учете;
12) Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях;
13) Фотография;
14) Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
15) Идентификационный номер налогоплательщика;
16) Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
17) Реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
18) Сведения о прежнем месте работы;
19) Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
20) Информация о наличии или об отсутствии судимости;
21) Доходы, суммы отчислений, реквизиты банковского счета, сведения об имущественных обязательствах;
20) Информация ежегодных оплачиваемых отпусках, ученических отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания.
Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; трудовой договор; согласие субъекта персональных данных.
Обработка сведений о состоянии здоровья работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством Российской Федерации.
Обработка сведений о судимости работников осуществляется в отдельных случаях в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.2. С целью исполнения требований законодательства Российской Федерации в области кадрового учета в ООО «ЭкоСтиль» обрабатываются
персональные данные близких родственников работников:
1) Фамилия, имя, отчество;
2) Степень родства;
3) Год рождения.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 50 лет ЭПК с момента прекращения трудовых отношений с работником. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.3. С целью осуществления подбора персонала, в том числе прохождения отбора на замещение вакантных должностей; ведения кадрового резерва; трудоустройства успешно прошедших отбор на замещение вакантных должностей в ООО «ЭкоСтиль» обрабатываются
персональные данные претендентов (соискателей) на замещение вакантных должностей:1) Фамилия, имя, отчество, пол;
2) Дата, месяц, год и место рождения;
3) Сведения о гражданстве;
4) Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании; квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени;
5) Профессия, квалификация;
6) Сведения о трудовой деятельности;
7) Семейное положение, состав семьи;
8) Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
9) Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания):
10) Номер контактного телефона или сведения о других способах связи.
Основанием для обработки персональных данных является Трудовой кодекс Российской Федерации; согласие субъекта персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Резюме кандидатов, которым было отказано в приеме на работу, которые отказались сами либо не явились на собеседование в установленное время — уничтожаются в тот же день. Срок хранения персональных данных претендентов, включенных в кадровый резерв с их письменного согласия, составляет 5 лет с момента принятия соответствующего решения. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения, при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
4.4. С целью исполнения требований законодательства Российской Федерации в области налогового и бухгалтерского учета, в том числе осуществления расчетов с субъектами персональных данных; оформления первичных учетных документов; проявления должной осмотрительности в ООО «ЭкоСтиль» обрабатываются
персональные данные контрагентов и их представителей:1) Фамилия, имя, отчество;
2) Наименование организации — контрагента, должность представителя в данной организации;
3) Дата, месяц, год и место рождения;
4) Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
5) Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
6) ИНН, ОГРНИП (для ИП);
7) Сведения о расчетных счетах в банках, реквизиты банковского счета (для ИП);
8) Контактные данные (телефон, e-mail, почтовый адрес).
Основанием для обработки персональных данных является Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; договор, заключенный с контрагентом; согласие субъекта персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных составляет 5 лет с момента оформления первичного учетного документа. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.5. С целью осуществления уставной деятельности ООО «ЭкоСтиль» в сфере оказания медицинских услуг, обеспечения реализации отношений в сфере охраны здоровья, ведения учетной статистической документации, используемой в медицинских организациях; исполнения обязательств по договору на оказание платных медицинских услуг, заключенного с пациентом, ООО «ЭкоСтиль» обрабатываются
персональные данные пациентов:— фамилия, имя, отчество;
— дата, месяц, год рождения;
— адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
— вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
— номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
— пол;
— вес;
— рост;
— сведения о состоянии здоровья;
— сведения о результатах медицинских исследований;
— сведения об оказанных медицинских услугах, результатах их оказания;
— другие данные, необходимые для проведения медицинских исследований, постановки диагноза, оказания платных медицинских услуг.
Обработка персональных данных пациентов, осуществляется медицинским персоналом ООО «ЭкоСтиль», обязанным в соответствии с законодательством РФ сохранять врачебную тайну, и работниками, из числа административного персонала ООО «ЭкоСтиль», допущенными к обработке таких персональных данных в соответствии локальными нормативными актами ООО «ЭкоСтиль».
Основанием для обработки персональных данных является: Федеральный закон № 323-ФЗ от 21.11.2011 г. «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Правила предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, утвержденными постановлением Правительства Р Ф от 4 октября 2012 г. № 1006; договор на оказание платных медицинских услуг, заключенный с субъектом персональных данных, согласие субъекта персональных данных (или его законного представителя).
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. Срок хранения персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами ООО «ЭкоСтиль». Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки по истечению периода их хранения либо при наступлении иных законных оснований.
4.6. С целью осуществления предпринимательской деятельности ООО «ЭкоСтиль», в том числе заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров; оказания платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных; улучшения качества оказываемых услуг; осуществления связи с субъектами персональных данных для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью ООО «ЭкоСтиль», а также обработки обращений, заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных; продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектами персональных данных в ООО «ЭкоСтиль» обрабатываются
персональные данные клиентов и их представителей:1) Фамилия, имя, отчество;
2) Контактные данные (телефон, e-mail, почтовый адрес).
Основанием для обработки персональных данных является согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные подлежат уничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.
4.7. С целью оптимизации работы сайта
https://www.spaline.ru ООО «ЭкоСтиль» осуществляет сбор и обработку с использованием интернет-сервиса «Яндекс Метрика» следующих
персональных данных пользователей в обезличенной форме:
— идентификатор пользователя, хранимый в файле файлы «Cookie»;
— предполагаемое географическое положение пользовательского устройства;
— возраст пользователя;
— пол пользователя;
— запросы пользователя;
— системная информация, данные из браузера пользователя;
— установленные на устройстве пользователя операционные системы;
— установленные на устройстве пользователя типы браузеров;
— установленные на устройстве пользователя расширения и настройки цвета экрана;
— установленные и используемые на устройстве пользователя языки;
— версии Flash и поддержка JavaScript;
— типы мобильных устройств, используемых пользователем;
— дата и время посещения сайта;
— количество посещений сайта и просмотров страниц;
— длительность пребывания на сайте;
— запросы, использованные пользователем при переходе на сайт;
— страницы, с которых были совершены переходы.
Основанием для обработки персональных данных является согласие субъекта.
Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации.
Обезличенные данные о пользователе могут быть обработаны только, если это разрешено в настройках браузера пользователя (включено сохранение файлов cookie и использование технологии JavaScript). Посетитель сайта может отказаться от использования файлов cookie, выбрав соответствующие настройки в браузере (однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта, сделать их недоступными).
Срок обработки персональных данных ограничивается достижением заявленной цели. В случае утраты необходимости в достижении заявленной цели, персональные подлежат уничтожению. Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.